僭越ながら、学会調査をやってみるか?とお声がけいただき準備しております。私が学会員の方々のメアドを取得することは不可能なので、学会本部からメーリングリストに一斉送信で回答フォームを送信していただかなければなりません。ただ、その際に各メールに固有情報(識別番号やお名前)を差し込みたく。その方法を調べたので備忘録的にまとめておきます。
*Office365 Windows版で、Outlookから送信することを想定

【一斉送信メールに固有情報を差し込む方法】
①Excelで「名前」「メールアドレス」「識別番号」のリストを作成(してもらう)
②Wordでメール文面を作成
➂「差し込み文章」タグをクリックする
④「宛先の選択」→「既存のリストを使用」→①のリストと該当sheetを選択
⑤文面中の差し込みたい部分にカーソルを合わせる
⑥「差し込みフィールドの挿入」→リストの「名前」などを選択→「挿入」
⑦「結果のプレビュー」で確認
⑧「完了と差し込み」→「電子メールメッセージの送信」
⑨「宛先」でExcelリストの「メールアドレス」を選択
⑩件名にメールタイトルを入力→OKを選択し送信

これで完了!の様子。相手によって文面が微妙にズレてしまったり、どう資料を添付するか、メール件名への差し込みはできないか、など改善点はありそうですがとりあえず何とかなりそうです。Officeすげぇ…
差し込みメール